PANDEMİ POLİTİKASI

 
Atlas Çorap San. Ve Tic. Olarak ülkemiz ve dünya çapınca yaşanacak bir pandemi olasılığına karşılık alınacak önlemler, yapılması gereken uygulamalar ve tedbirler ile ilgili politika oluşturulmaktadır.
 
Fabrikamızda yaşanacak bir pandemi ile ilgili, önlem almak, bulaş riskini minimize etmek, gerekli prosesleri uygulamak ve bu proseslerin takibini yapmak için “Pandemi Kurulu” kurulmuştur. Bu kurul pandemi ile ilgili tüm süreçlerin uygulanmasında ve takibinden sorumludur. Herhangi bir Pandemi Kurulu Üyesinden birinin kuruldan ayrılması durumunda Pandemi Kurul Kararı gereği ya mevcut kişilerle devam edilir ya da yeni üye seçimi yapılır.
 
Aşağıdaki bulunan maddelerde fabrikamız bünyesinde uygulanmak olan prosesler ve prosedürlerini konu başlıkları verilmiştir. Bu konu başlıklarına karşılık fabrikamızda tüm pandemi önlemleri ve uygulamalar anlatılmıştır.
 
1. Korunma ve Kontrol Önlemleri Yönetimi
2. Dış Servis / Hizmet Sunucular, Ürün ve Hizmet Tedarikçileri
3. Eğitim
4. Atık Yönetimi
5. İşletme Girişi, Güvenlik/ Danışma
6. Bekleme Alanı / Lobi
7. Yemekhane
8. Üretim Alanları
9. Ofisler
10. Toplantı Salonları
11. Revir / Doktor Odası
12. Asansörler
13.Seyahat Kuralları
14. İşletme Binek Hizmet Araçları
15. Personel Servisleri
16. Tuvalet ve Lavabolar
17. Personel Soyunma Odaları
18. Temizlik
 
Yukarıda bulunan maddeler fabrikamızda pandemi ile ilgili alınan tedbirler ve uygulanan proseslerin konu başlıklarıdır. Bu konu başlıklarına göre;
 
1. Korunma ve Kontrol Önlemleri Yönetimi

Pandemi ya da herhangi bir salgın esnasında fabrikamızda ilk olarak korunma ve kontrol önlemleri devreye sokulur. Herhangi bir salgın olduğunda gerekli tedbirleri uygulama adına pandemi kurulu devreye girer. Tüm riskler belirlenerek risk değerlendirmesi oluşturulur ve bu risklere karşı tedbirler alınır.
 
Pandemi kurulunun ikincil görevi ise Kontrol Önlemleri Hiyerarşisini devreye sokmaktır. Bu hiyerarşi ise ; “Elimine et”, “İzole et”, “Daha zararsızı ile değiştir”, “KKD kullandır” ve “Tehlike ve kişileri ayır”. Pandemi Kurulu bu hiyerarşi sayesinde, hem vaka tespiti erken sağlar hem de yayılma hızını minimize eder.
 
Pandemi Kurulu iç ve dış iletişim listesini planlar. Bu planda aşağıdaki sorulara cevaplar alınır;

- Hangi konuda iletişim kurulacağı,
- Ne zaman iletişim kuracağı,
- Kiminle iletişim kuracağı,
- Nasıl iletişim kuracağı,
- Kimin iletişim kuracağını.
 
Pandemi kurulu; hijyen, enfeksiyon önleme ve kontrolü ile ilgili ihtiyaç durum ve eylem planı hazırlar. Bu planda talep edilen kadar tıbbı malzeme (maske, eldiven, gözlük vb.) ve talep karşılaması yapılır. İleride ihtiyaç duyulacak ürünlerle ilgilide talepleri oluşturur ve gerekli tedbirler alır.
 
Pandemi kurulu, gerekli ihtiyaca göre hijyen, salgın, temizlik ve alınacak önlemler konusunda çalışanlara gerekse online gerekse toplu şekilde eğitim organize eder.
 
Pandemi kurulu, fabrika içerisinde pandemi ile ilgili gerekli olan uyarı levhalarını belirler ve gerek gördüğü yerlere asar.
 
Pandemi kurulu, herhangi bir pandemi yaşanacak olumsuzluklara karşı, 1 yıl periyodlarda pandemi tatbikatı yapar. Bu tatbikatta hasta/vaka tespiti yapılır ve bu tespite göre aşağıdaki önlemler alınır;

1. Hasta/Vaka sağlık kuruluşu gelene kadar bütün alanlardan izole edilmiş olan karantina odasına alınır.
2. Hasta/Vaka’nın fabrika içerisinde herhangi biriyle temasını sorgulanmaya başlanır.
3. Hasta/Vaka herhangi bir gıda ihtiyacında karantina odasına daha önceden hazırlanmış olan ihtiyaç kutusundan ihtiyaçlarını giderebilir. İhtiyaç kutusunda bulunanlar; maske, eldiven, siperlik, dezenfektan, su, bisküvidir.
4. Hasta/Vaka tuvalet ihtiyacı olması durumunda, vaka tespiti yaşandığında tüm çalışanlardan izole edilen karantina WC’sinin kullanır.
5.Sağlık kuruluşu hasta/vaka’yı götürdükten sonra karantina odası dezenfeksiyonu yapılır.
6.Hasta/Vaka’nın iyileşmesi durumunda Sağlık Bakanlığı ya da ilgili kurumların bildirdiği süreyi doldurduktan sonra işbaşı yapması sağlanır.
7. İşbaşı yapan personel bir hafta boyunca işyeri hekimi tarafında takip edilir.
 
2. Dış Servis / Hizmet Sunucular, Ürün ve Hizmet Tedarikçileri
 
Fabrikamız yaşanacak bir pandemi ile ilgili tedarikçilerine de belirli konularda bilgilendirme yapmakla yükümlüdür. Pandemi kurulu, yaşanan pandemi ile ilgili Sağlık Bakanlığı ya da ilgili kurumların paylaştığı tedbir ve kuralları, kendi prosesleri ile ilgili tedarikçilerini bilgilendirmekle yükümlüdür.
 
Sürekli güncellenen onaylı tedarikçi listesine göre, tedarikçilerle iletişime geçerek, gerekli doküman ve bilgi paylaşımında bulunarak, tedarikçilerin önlemlerle ilgili hangi aşamada olduklarını belirler ve gerekli desteği sağlar.
 
Pandemi kurulu; tedarikçiler gelen ürünler ile ilgili dezenfeksiyon ve temizlik işlemi için güvenlik personelini görevlendirmiştir. Güvenlik personeli araçları içeri almadan önce gözle hijyen kontrol yapar ve dezenfekte cihazı ile ürünlere dezenfekte işleminden geçirerek araçların kabulünü gerçekleştirir.
 
3. Eğitim
 
Pandemi kurulu, eğitim planında belirtilen sürelerce personelleri genel eğitimlere tutar. Genel eğitimlerin içerikleri ise; “Standart Enfeksiyon Kontrol Önlemleri”, “Bulaş Bazlı Önlemler”,  “Hastalık Belirtileri ve Yayılımı” , “Kişisel Hijyen”, “El Hijyeni” ve “KKD Kullanımı” vb. şekildedir.
  
Temizlik personellerine ise bu eğitimler haricinde; “Temizlik Yapılmadan Önce, Yapılırken ve Yapıldıktan Sonra Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar”, “İşyerinde Kullanılan Temizlik Kimyasallarının Tehlikelerini, Atıkların Toplanması ve İmhası” ile ilgili eğitimler verilmektedir.
 
Bu eğitimler haricinde belirli zamanlarda uygulama örneklem yaparak çalışanlara online olarak videolar paylaşmaktadır.
 
4. Atık Yönetimi
 
Pandemi kurulu, pandemi sırasında gerekli tedbirleri alırken, çevreninde korunmasını sağlamakla yükümlüdür. Çevre ve Şehircilik Bakanlığının ilgili yönetmeliğine göre; atıkların toplar, ayrıştırır ve imha ettirir.
 
5. İşletme Giriş, Güvenlik / Danışma
 
Pandemi Kurulu işletme girişlerinde aşağıdaki gibi önlemler almıştır;
 
İşletme Girişindeki Görevli Personel;
 
  • İşletme girişinde misafir, çalışan, ziyaretçi, tedarikçi vb. kişilerin ateş ölçümlerini yapar. Ateş ölçümleri 38 ̊C ve üzeri olması durumda kişiyi fabrika içerisine almaz ve 15 dakika sonra tekrar ölçüm yapar ve eğer vücut sıcaklığı 38 ̊C ‘nin altına düşmüş ise fabrikaya girişine izin verir. İkinci ölçümde 38 ̊C ‘nin altına düşmüyor ise ve öküsürük, nefes darlığı gibi bir şikâyeti olması durumunda Pandemi Kurulunun verdiği talimatlara göre sağlık kuruluşuna sevk işlemlerini yürütür.
  • Güvenlik personeli ateş ölçümü sırasında kendilerine verilen talimatlar gereği; maske, eldiven ve siperlik takarak ölçümleri yapar.
  • Güvenlik personelleri vardiya değişimlerinde ortak kullandıkları telsiz/ telefon, anahtar gibi cihazların kendilerine verilen dezenfektanlar ile dezenfekte eder.
  • İşletmeye giriş yapan misafir, çalışan, ziyaretçi, tedarikçi vb. kişilerin tamamının kayıtlarını tutar ve 5 yıl boyunca saklar.
  • Güvenlik görevlileri, işletmeye giriş yapan misafir ve ziyaretçilere Pandemi Kurulunun kendilerine verdiği hijyen broşürlerini kişilere teslim eder ve pandemi ile ilgili fabrikada alınan tedbirler ve kurallara uyacağına dair taahhüt ettiğine dair imza alınır.
  • Güvenlik görevlileri ve danışma personelleri tüm temizlik talimatlarına harfiyen uymakla yükümlüdür.
 
6. Bekleme Alanı / Lobi
 
Bekleme alanında bekleyen misafir ya da ziyaretçiler, gerekli kurallara uymakla yükümlüdür. Oturma düzeni olan 1,5 m mesafesine uymalıdır.

7. Yemekhane
 
Fabrikamızda en büyük ortak kullanım alanı yemekhane bölümüdür. Pandemi Kurulu yaptığı risk değerlendirmesinde en yüksek bulaş riskinin yemekhane bölümü olduğunu tespit etmiştir ve buna göre aşağıdaki tedbirleri almıştır;
 
  1. Yemekhane girişlerine el dezenfektanı konularak, hijyen konusundan bilgilendirme posteri asılmıştır.
  2. Yemek alımı yapılırken sosyal mesafeyi korumak amaçlı yerlere uyarı levhaları yapıştırılmıştır.
  3. 5 kişilik masalar 2 kişiye düşürülerek, Pandemi Kurulunun belirlediği yerlere oturulması konusunda personeller bilgilendirilmiş ve ilgili yerlere uyarı levhaları yazılmıştır.
  4. Masalarda bulunan tuzluk, baharatlık, yağdanlık vb. ortak kullanılan ürünler kaldırılmıştır.
  5. Tabaklar, kaşık, çatak, tuzluk vb. ürünlerin tamamı tek kullanımlık ürünlerden dağıtımı gerçekleştirilmektedir.
  6. Tüm masa ve sandalyeler her sunumdan sonra gerekli dezenfekte işlemleri gerçekleşmektedir.
  7. Su sebilleri kaldırılarak, tek kullanımlık kapalı ambalajda su temin edilmiştir.
  8. Tüm yemekhane personeline maske ve eldiven temini edilerek kullanımı sağlanmıştır.
  9. Yemekhane sorumlusuna, yemekhanenin maksimum 15 dakika zamanla havalandırma yapılması gerektiğinin eğitimleri verilmiştir.
  10. Yemekleri temin ettiğimiz yemek firmasından “Hijyen, Enfeksiyon Önleme ve Kontrol İçin Eylem Planı”, “ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi” belgeleri temin edilerek, ilgili firmanın da kurallara uyum oranı kontrol edilmiştir.
 
8. Üretim Alanları
 
Fabrikamızda tüm bölümler metrekare ölçümleri yapılarak 10 metrekareye 1 kişi düşecek şekilde organize edilmiştir. Yerlere uyarı levhaları yapıştırılmıştır. Eğer metrekareye göre fazla personel sayısı olması durumunda ya vardiya sistemine dönülecek ya da pandemi sürecinde kendi rızaları alınarak başka bölümlerde değerlendirilecektir.
 
- Tüm personellere günlük iki adet maske ve siperlik dağıtımı sağlanmıştır.
- Vardiya aralarında tüm üretimi alanları dezenfekte edilmektedir.
- Üretim alanlarındaki havalandırma sistemlerinin filtrelerinin periyodik kontrolü yapılmaktadır.
- Tüm personellere pandemi ile ilgili eğitimler verilmiş olup, 14 kural ile ilgili broşürler hem personellere dağılmış hem de tüm panolara asılmıştır.
- Tüm ortak kullanım alanları düzenli olarak dezenfekte edilmektedir.
- Üretim alanlarındaki techizatların ortak kullanımları minimize edilmiştir. Minimize edilemeyenler oluşturulan hijyen ve sanitasyon programına göre temizliği sağlanıyor.
- Personellere teslim edilen KKD ‘ler bireysel olarak zimmetlenmektedir.
- Fabrikamıza yeni gelen malzemelerin girişi olmadan güvenlik personeli araçları dezenfekte etmektedir.
- Tüm bölüm sorumluları maske ve siperlik kullanımı ile ilgili bilinçlendirilmiş olup, kendi bölümlerinde günlük kontrollerini yapmaktadır.
  
9. Ofisler
 
- Ofislerde oturma düzenlerinin ölçümleri yapılmıştır. 1,5 metre mesafeden yakın çalışan personel bulunmamaktadır. Her ofiste pandemi kurulanı destek personel seçilmiş olup, bulundukları ofisteki kuralların uygulanması için bilgilendirilmiştir.
- Tüm personellere günlük iki adet maske dağıtılmaktadır.
- Havalandırma tesisatının filtre temizliklerin düzenli olarak kontrol edilmektedir.
- Ofis malzemeleri her personele özel olup, ortak kullanılmaması gerektiği hakkında tüm personeller bilgilendirilmiştir. Özellikle kalem konusunda tüm personeller bilgilendirilerek yanlarında bir adet kalem taşımaları istenmiştir.
 
10. Toplantı Salonları
 
Fabrikamızda pandemi süreci boyunca acil olmadıkça toplantıların yapılmaması kararı alınmıştır. Mecbur kalınması durumunda ise, toplantı talimatlarına uygun hareket edilmesi zorunludur. Toplantı talimatında kısaca; 
  • Maske ve sosyal mesafe kurallarının uygulanması,
  • Toplantı öncesi ve sonrası temizlik/dezenfeksiyon yapılması,
  • Toplantı odasının sık sık havalandırılması,
  • Toplantıya katılan personellerin filyasyon tedbirleri gereği bilgilendirilme ve rızalarının alınması 
gibi tedbirler bulunmaktadır.
 
11. Revir / Doktor Odası
 
Revir/ Doktor odası düzenlik olarak dezenfeksiyonu yapılmakta ve reviri kullanacak kişilerin revire girmeden önce KKD ‘lerinin eksiksiz olduğunu kontrol etmelidir.
 
Revir / Doktor odasından oluşan atıkların atık yönetmeliğine uygun olarak ayrıştırılmakta ve bertaraf edilmektedir.
 
12. Asansör
 
Fabrikamızda asansörlerle ilgili pandemi politikası oluşturulmuştur. Bu politikada kısaca; 
  • Asansörleri kullanacak kişi sayısının belirli olması,
  • En az 1 metre kurallarına uygun kullanılması,
  • Asansör içerisinde uyarı levhalarının bulunması gibi kuralları içermektedir.
 
13. Seyahat Kuralları
 
Fabrikamız %100 ihracat yapan bir firma olduğundan yurt dışı müşteri ziyaretleri oldukça sıktır; fakat pandemi sürecinde mecbur kalınmadıkça yurt içi yurt dışı seyahatler kısıtlandırılmıştır. Mecbur kalınması durumunda ise; Sağlık Bakanlığının belirlediği kurallar dâhilinde seyahat eden kişi ya da kişiler 14 gün karantina sürecini tamamlamadan iş başı yapmamaktadırlar. Bunun takibini ise Pandemi Kurul Üyesi İnsan Kaynakları Departmanı yapmaktadır.  
 
14. İşletme Binek Hizmet Araçları
 
Fabrikamızda şoför görevinde bulunan personellere gerekli bilgilendirme yapılmış olup, “İşletme Binek Hizmet Araçları Kullanım Talimatı” hazırlanmıştır. Bu talimata göre;

- Araçlarda klima yerine doğal havalandırma tercih edilmektedir.
- Maksimim 3 kişi binmesinin gerektiği,
- Ortak kullanılan araçların her kullanım sonrası dezenfekte edilmesi gerektiği

gibi maddeler yer almaktadır.
 
15. Personel Servisleri
 
Personelleri en çok ortak kullandıkları bir diğer yer ise personel servisleridir. Personel servislerin dezenfekte işlemlerine çok daha dikkat edilmektedir;

1. Sosyal mesafe gereği yan yana kimse oturmamakta ve çapraz olarak oturum sağlanmaktadır.
2. Araç içlerinde el antiseptiği mevcuttur.
3. Personellere dağıtılan maskeler ile araçları binmektedir. Araç şoförü maskesiz kimseyi araca almaması gerektiği hakkında bilgilendirilmiştir.
4. Araçların her servis sonrası havalandırması ve el teması olan bölgelerin dezenfeksiyonu sağlanmaktadır.
5. Araç şoförleri klima yerine doğal havalandırmayı kullanması gerektiği hakkında bilgilendirilmiştir.
6. Personel servislerinin periyodik dezenfeksiyonu yapılması sağlanmaktadır.
7. Servis şoförlerinin hastalık geçmişi takip edilmekte ve farkındalık eğitimleri verilmektedir.
 
16. Tuvalet ve Lavabolar
 
Bir diğer ortak kullanım alanları olan tuvalet ve lavaboların temizliği ve dezenfeksiyon işlemleri hakkında temizlik personelleri daha hassas davranmaktadırlar;
 
1. Kapılar ve kapı kolları dahil tüm yüzeylerin uygun deterjan/ dezenfektan ile temizlik planına göre temizlenmekte,
2. Her tuvalet/lavabo girişine el antiseptiği solüsyonu sağlanmıştır.
3. Tüm personellere el yıkama ile ilgili eğitimler verildi, el broşürleri dağıtıldı ve her yemek saatinde yemekhane de bulunan televizyon araçlığıyla her gün bir hijyen videosu sunumu yapılmaktadır.
4. Tüm tuvalet/lavabolara el ile temas edilmeyen açılıp kapanabilen çöp kutusu yerleştirilmiştir.
 
17. Soyunma Odaları
 
Bir diğer ortak kullanım alanları olan soyunma odaları ile ilgili fabrikamızda uygulanan prosesler aşağıdaki gibidir;
  • Soyunma odaları kişi başına 4 metrekare alan sağlayacak şekilde kullanımı sağlanmıştır.
  • Soyunma odalarının girişlerinde el antiseptikleri mevcuttur.
  • Temizlik ve dezenfeksiyon planına göre temizlik ve dezenfeksiyonları yapılmaktadır.
  • Tüm havalandırma koşulları kontrol edilmiş ve yeterli hava sirkülasyonunun olduğu saptanmıştır.
  • Çapraz bulaş riskine karşılık her personel kendi dolapları dışında eşyalarına başka bir yere koymamaları konusunda bilgilendirilmiştir.
 
18. Temizlik
 
Pandemi sürecinde en önemli hususu kişisel temizlik ve işletme temizliğidir. Bu konuda pandemi kurulu genel sorumludur. Temizlik süreçlerinde birebir takibini ve kontrolünü yapmakla yükümlüdür.
 
Pandemi kurulu; temizlik ve dezenfeksiyon planı hazırlar ve bu plana göre işletme temizliği gerçekleşir. Temizlik ve dezenfeksiyonu hazırlarken;
 
- Temizlenecek yerler, araç ve gereçlere,
- Belirtilen görevler için sorumluluklara,
- Temizleme yöntemi, sıklığı ve süreye,
- İzleme ve doğrulama düzenlemelere,
- Temizlik /sanitasyon sonrası kontrollere,
- Çalışma öncesi kontrollere dikkat edilmektedir.
 
Covid-19 Belirtiler Gösteren, Doğrulanan Kişilere Yapılacak İşlemler;
 
Fabrikamız çalışanlarından, ziyaretçilerden veya üçüncü kişilerden birinin COVID-19 belirtileri gösterdiği durumlarda yapılacak işlemler ile ilgili Hijyen, Enfeksiyon Önleme ve Kontrol İçin Eylem Planı ve Kılavuzu uygun hareket etmelidir. Belirti gösteren kişinin diğer kişiler ile temasını en aza indirmek üzere derhal eylem planına uygun işlemler yapılmalıdır.

  • Belirti gösteren kişinin, tolere edebiliyorsa tıbbi maske takması sağlanır ve kişi ayrı alana alınır; Pandemi Kurulu’na ve dış iletişim listesindeki ilgili birimlere bilgi verilerek kişinin sağlık kuruluşuna sevki sağlanır.
  • Hastanın tedavi edilmesi amacıyla, bulunulan yerdeki hastanenin pandemik polikliniğine yönlendirilmesi için yerel sağlık otoritesine durum bildirildikten sonra tedavinin ne şekilde devam edileceğine ilgi hekim karar verir, tedavinin iş yerinde etmesi mümkün olmayacaktır.
  • Hasta personel iş yerinde çalışmaya devam etmeyecektir, bu konuda gereken tüm önlemler tüm ilgililer tarafından yerine getirilmektedir.
  • Sadece bu hasta kişi tarafından kullanılmak üzere bir oda ve tuvalet belirlenmiştir.
  • Hasta kişinin fabrikamızda kullanım alanları sınırlandırılacaktır.
  • Semptom gösteren kişinin gerekli sağlık yardımı ulaşana kadar sürekli maske takması sağlanmaktadır Öksürme ve hapşırma sonrası mutlaka el hijyeni sağlanmalı, çevre teması minimuma indirilmektedir.
  • Maske kullanımı hasta kişi tarafından tolere edilemezse, ağzı kaplayacak şekilde pamuklu bez (tek kullanımlık mendil) sağlanmalı ve kullanım sonrasında hemen bir tıbbi atık torbasına atılmalıdır. Tıbbi atık torbası mevcut değilse, sağlam çift plastik torbaya yerleştirilip kapatılmalı evsel atık olarak atılmalı; ellerin sabun ve suyla veya alkol bazlı el antiseptiği ile temizlenmesi sağlanmalıdır.
  • Belirti gösteren kişinin izole edildiği odanın sürekli havalandırılması sağlanmaktadır.
  • Belirgin COVID-19 semptomları (ateş, kuru öksürük veya nefes almada zorluk) olan bir kişi ile ilgilenirken maske, göz koruması, eldiven ve önlük dahil olmak üzere her zaman ek koruyucu donanım kullanılmaktadır. Kullanılan koruyucu donanım dikkatlice (maskenin ön yüzüne temas edilmeden ve diğer koruyucuların kirli yüzeylerine temastan kaçınarak) çıkarılmalıdır.
  • İlk önce eldivenler ve elbise çıkarılmalı ve hemen el hijyeni yapılmalı, sonra göz koruması, en son maske çıkarılmalı ve hemen sabun ve su veya alkol bazlı el antiseptiği ile eller temizlenmelidir.
  • Belirtileri olan kişinin vücut sıvılarıyla temas eden eldivenler ve diğer tek kullanımlık eşyalar tıbbi atık olarak kabul edilmeli ve uygun şekilde bertaraf edilmelidir.
 
HAYDAR ÖZÜREN
01/06/2020